OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
pro průzkum pracovních podmínek v Evropě v roce 2024

Jako agentura EU považuje Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek (neboli Eurofound) za nutné chránit vaše osobní údaje. Proto se zavazujeme, že je budeme jako správce údajů zpracovávat s ohledem na platné právní předpisy1.

Pokud budete mít po přečtení tohoto oznámení stále ještě dotazy nebo pochybnosti ohledně zpracování vašich údajů, kontaktujte nás prosím na e-mailové adrese dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Odpovíme vám co nejdříve, vždy však do jednoho měsíce.

Co je průzkum pracovních podmínek v Evropě?

Průzkum pracovních podmínek v Evropě (neboli EWCS) je průzkum, který se provádí jednou za pět let a zabývá se různými aspekty pracovního života, jako je pracovní doba, organizace práce, rovnováha mezi pracovním a soukromým životem a zdravotní problémy související s prací. Téměř 50 000 pracovníků z 36 evropských zemí bude dotázáno na své pracovní podmínky.

Shromážděné údaje poskytnou tvůrcům evropské politiky a výzkumným pracovníkům neocenitelné, aktuální a objektivní informace o pracovních podmínkách a kvalitě práce a zaměstnanosti v Evropě, které pomohou zlepšit všem pracovní život. První výsledky této studie budou k dispozici v roce 2025.

Další informace o průzkumu EWCS naleznete na adrese https://www.eurofound.europa.eu/cs/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Kdo průzkum provádí?

Průzkum provádí společnost Verian jménem nadace Eurofound, správce údajů. Společnost Verian, zpracovatel údajů, je společnost, která se zabývá průzkumem trhu, přičemž dodržuje nejvyšší etické standardy a profesní kodexy chování, včetně kodexu asociace WAPOR2 a organizace ESOMAR3.

Jak jsem byl/a vybrán/a?

Byli jste náhodně vybráni pomocí přesného vědeckého postupu, abychom mohli oslovit reprezentativní vzorek všech pracovníků v populaci vaší země. Každý, kdo byl pozván k účasti, včetně vás, má známou nenulovou pravděpodobnost, že bude vybrán. Náhodný výběr byl v závislosti na zemi proveden buď na základě registru osob či domácností nebo na základě sčítání lidu.

Jaké osobní údaje budou shromažďovány?

Budou se zpracovávat následující údaje:

  1. za účelem pozvání k účasti na průzkumu bude zpracováván váš telefon, pohlaví, poštovní adresa a věk;
  2. veškeré osobní údaje, které můžete poskytnout při vyplňování dotazníku a které se zaměřují na různé aspekty pracovního života, včetně (i) toho, jak pracujete, (ii) vaší pracovní doby, (iii) rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a (iv) způsobu, jakým práce ovlivňuje vaše zdraví;
  3. údaje o vašem zdravotním stavu a etnickém původu;
  4. informace o tom, zda jste byli či nebyli v práci diskriminováni z několika různých důvodů nebo zda jste se v práci setkali s nežádoucím chováním (jednoduchá otázka „ano“, nebo „ne“). Vezměte prosím na vědomí, že NEBUDETE požádáni o poskytnutí osobních údajů nebo faktických informací týkajících se těchto zkušeností;
  5. informace o tom, zda jste volili v posledních parlamentních volbách. Vezměte prosím na vědomí, že NEBUDOU shromažďovány faktické informace o vašem politickém názoru;
  6. vaše jméno a e-mailová adresa, pokud souhlasíte s opětovným kontaktováním za účelem následného výzkumu;
  7. veškeré informace, které poskytnete při vyplňování formulářů na našich webových stránkách, včetně nahlášení problému s našimi webovými stránkami;
  8. veškeré informace, které nám poskytnete, když nás budete kontaktovat, a to včetně korespondence;
  9. podrobnosti o vašich návštěvách našich webových stránek, mimo jiné včetně údajů o návštěvnosti, údajů o poloze, webových deníků a jiných údajů o komunikaci nebo jiných údajů a zdrojů, které otevřete, a
  10. informace o vašem počítači, včetně IP adresy, operačního systému a typu prohlížeče, pokud jsou k dispozici, pro účely správy systému. Slouží k vytváření statistických údajů o aktivitě při procházení internetu a vzorcích našich uživatelů.

Upozorňujeme, že pokud uvedete své kontaktní údaje, budou tyto údaje spojeny s vašimi odpověďmi. Pokud neuvedete své kontaktní údaje pro následné průzkumy, budou vaše odpovědi v tomto průzkumu anonymní a nadace Eurofound ani společnost Verian vás na jejich základě nebudou moci přímo ani nepřímo identifikovat. V každém případě bychom rádi objasnili, že výsledky výzkumu budou anonymizované (tj. pouze statistické informace) a v žádných zveřejněných výsledcích vás NEBUDE možné přímo ani nepřímo identifikovat.

Veškeré osobní údaje shromážděné a dále zpracovávané v souvislosti s průzkumem EWCS prováděném v roce 2024 jsou nezbytné pro plnění výzkumných úkolů prováděných nadací Eurofound ve veřejném zájmu4, jakož i pro splnění právních povinností5, které byly nadaci Eurofound svěřeny jejím zřizovacím nařízením 6.

Zpracování zdravotních údajů a údajů týkajících se vašeho etnického původu je oprávněné pro účely vědeckého výzkumu7.

Jakékoli další zpracování vašich osobních údajů (např. pro účely následných průzkumů) se provádí pouze v případě, že jste s ním udělili souhlas8.

Pokud jde o údaje, které nám poskytnete, když nás kontaktujete (např. při uplatnění svých práv na ochranu údajů), je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti odpovědět na váš požadavek9.

V neposlední řadě budou s vaším souhlasem shromažďovány a dále zpracovávány podrobnosti o vašich návštěvách našich webových stránek a informace o vašem počítači10. Další informace naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.

Kdo bude vaše údaje zpracovávat?

K vašim osobním údajům budou mít přístup pouze řádně oprávnění zaměstnanci nadace Eurofound a společnosti Verian, jejichž zaměstnanci dodržují při plnění svých povinností zákonné nebo smluvní povinnosti mlčenlivosti.

Jak dlouho budou vaše osobní údaje uchovávány?

Platí následující lhůty uchovávání:

  1. Osobní údaje budou uchovávány po dobu 12 měsíců po skončení projektu (tj. do října 2025).
  2. Pokud jste souhlasili s tím, že budete znovu kontaktováni za účelem dalšího výzkumu, vaše jméno a kontaktní údaje budou uchovávány po dobu dvou let od data, kdy jste tyto údaje poskytli.

Jakmile lhůty uchovávání uplynou, budou osobní údaje zlikvidovány způsoby, které zajistí, že nebude ohrožen jejich důvěrný charakter.

Jak jsou vaše osobní údaje chráněny?

Na ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, použitím nebo zveřejněním bylo zavedeno několik bezpečnostních opatření. Vaše údaje budou tedy uloženy v počítačových systémech umístěných v Evropské unii, k nimž mají vyhrazen přístup pouze oprávnění zaměstnanci.

Vaše odpovědi budou uloženy odděleně od vašich osobních údajů a budou použity výhradně pro účely výzkumu.

Vaše účast a vaše jednotlivé odpovědi na otázky budou přísně důvěrné. Výsledky výzkumu budou anonymizovány, budou obsahovat pouze statistické informace a v žádných zveřejněných výsledcích nebudete identifikovatelní.

Kromě toho společnost Verian přizpůsobuje své pracovní postupy mezinárodně uznávaným normám kvality mezinárodního průzkumu trhu (ISO20252), mezinárodní normě pro systémy řízení kvality (ISO 9001) a mezinárodní normě pro řízení bezpečnosti informací (ISO 27001).

Předáváme vaše údaje do zemí mimo EU?

Vaše osobní údaje budou v zásadě zpracovávány v EU nebo v Evropském hospodářském prostoru (EHP)11. Nicméně některé zpracování může probíhat ve Spojeném království12, protože v určitých situacích předá náš dodavatel, společnost Verian, vaše kontaktní údaje (jméno anebo poštovní adresu) digitální tiskové společnosti Greens13 se sídlem ve Spojeném království za účelem doručení zvacích dopisů k účasti v našem průzkumu.

Jaká jsou vaše práva?

V mezích stanovených nařízením EUDPR máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na jejich opravu, výmaz a/nebo přenos, na omezení zpracování vašich osobních údajů nebo vznesení námitky proti jejich zpracování a na odvolání souhlasu (pokud byl získán). Upozorňujeme, že odvolání vašeho souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování v době, kdy byl váš souhlas platný.

Chcete-li uplatnit výše uvedená práva, napište na adresu PublicCompliance@veriangroup.com. Vaše žádost je bezplatná. Pokud je však zjevně neopodstatněná nebo nepřiměřená, může ji nadace Eurofound jako správce údajů zpracovávat zamítnout.

Domníváte-li se, že zpracování osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte také právo podat stížnost k evropskému inspektorovi ochrany údajů. Další informace naleznete zde.

Oznamování věcných změn

Vyhrazujeme si právo toto oznámení příležitostně aktualizovat nebo změnit, aby odráželo změny ve zpracování. Doporučujeme vám, abyste si toto oznámení pravidelně četli a byli tak informováni o tom, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.

Kontakt

Dotazy, připomínky a požadavky týkající se tohoto průzkumu jsou vítány a měly by být adresovány referentce pro průzkumy na e-mailovou adresu, Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Poslední aktualizace: 10. května 2024

1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (neboli nařízení EUDPR).
2 Další informací naleznete zde
3 Další informací naleznete zde
4 Čl. 5 odst. 1 písm. a) nařízení EUDPR
5 Čl. 5 odst. 1 písm. b) nařízení EUDPR
6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/127 ze dne 16. ledna 2019 o zřízení Evropské nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek (Eurofound) a o zrušení nařízení Rady (EHS) č. 1365/75, zejména články 1 a 2 uvedeného nařízení
7 Čl. 10 odst. 2 písm. j) nařízení EUDPR
8 Čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení EUDPR
9 Čl. 5 odst. 1 písm. b) nařízení EUDPR
10 Články 6 a 9 směrnice o soukromí a elektronických komunikacích a čl. 5 odst. 1 písm. d) nařízení EUDPR
11 EHP tvoří 27 členských států EU a Norsko, Island a Lichtenštejnsko.
12 Podle rozhodnutí Evropské komise z června 2021 je Spojené království považováno za adekvátní zemi. Předávání údajů do Spojeného království je proto legální podle článku 47 EUDPR a prováděcího nařízení Komise (EU) 2021/1772 ze dne 28. června 2021 dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o odpovídající ochraně osobních údajů poskytované Spojeným královstvím.
13 Další informace naleznete zde.