NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR
pentru Sondajul european privind condițiile de muncă din 2024

În calitate de agenție a UE, Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (sau Eurofound) acordă atenție necesității de a vă proteja datele cu caracter personal. Prin urmare, ne angajăm să le prelucrăm, în calitate de operator de date, cu respectarea legii aplicabile1.

Dacă, după citirea acestei notificări, aveți în continuare întrebări sau îndoieli cu privire la prelucrarea datelor dvs., vă rugăm să ne contactați la dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Vă vom răspunde cât mai curând posibil, dar întotdeauna în termen de o lună.

Ce este Sondajul privind condițiile de muncă?

Sondajul european privind condițiile de muncă (sau EWCS) este un sondaj care are loc o dată la cinci ani și acoperă diferite aspecte ale vieții profesionale, cum ar fi timpul de lucru, organizarea muncii, echilibrul dintre viața profesională și cea privată și problemele de sănătate legate de muncă. Aproape 50.000 de lucrători din 36 de țări europene vor fi intervievați cu privire la condițiile lor de muncă.

Datele colectate vor oferi factorilor de decizie și cercetătorilor europeni informații neprețuite, actualizate și obiective cu privire la condițiile de muncă și la calitatea muncii și a ocupării forței de muncă în Europa, pentru a contribui la îmbunătățirea vieții profesionale pentru toți. Primele rezultate ale acestui studiu vor fi disponibile în 2025.

Pentru mai multe informații despre EWCS, accesați https://www.eurofound.europa.eu/ro/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Cine realizează sondajul?

Sondajul este realizat de Verian în numele Eurofound, operatorul de date. Verian, persoana împuternicită de operator, este o companie de cercetare de piață care aderă la cele mai înalte standarde etice și coduri profesionale de conduită, inclusiv WAPOR2 și ESOMAR23.

Cum am fost selectat?

Ați fost selectat aleatoriu ca parte a unui proces științific riguros, astfel încât să putem vorbi cu un eșantion reprezentativ al tuturor lucrătorilor din populația țării dumneavoastră. Toți cei care au fost invitați să participe, inclusiv dumneavoastră, au o probabilitate cunoscută, diferită de zero, de a fi selectați. Eșantionul aleatoriu a fost prelevat fie utilizând un registru al persoanelor fizice sau al gospodăriilor, fie pe baza enumerării, în funcție de țară.

Ce date cu caracter personal vor fi colectate?

Vor fi prelucrate următoarele date:

  1. telefonul, genul, adresa poștală și vârsta dumneavoastră vor fi prelucrate pentru a vă invita să participați la sondaj;
  2. orice date cu caracter personal pe care le puteți furniza în timp ce răspundeți la sondaj, care se concentrează asupra diferitelor aspecte ale vieții profesionale, inclusiv (i) modul în care lucrați, (ii) programul dvs. de lucru, (iii) echilibrul dintre viața profesională și cea privată, și (iv) modul în care munca vă afectează sănătatea;
  3. date privind starea dumneavoastră de sănătate, precum și originea etnică;
  4. informații cu privire la faptul dacă ați fost discriminat sau nu la locul de muncă din diferite motive sau dacă v-ați confruntat sau nu cu un comportament nedorit la locul de muncă (o întrebare simplă „da” sau „nu”). Vă rugăm să rețineți că NU vi se va solicita să furnizați date cu caracter personal sau informații concrete legate de aceste experiențe;
  5. informații dacă ați votat sau nu la ultimele alegeri parlamentare. Vă rugăm să rețineți că NU vor fi colectate informații concrete privind opinia dvs. politică;
  6. numele și adresa dvs. de e-mail dacă sunteți de acord să fiți contactat din nou pentru cercetări ulterioare;
  7. orice informații pe care le furnizați prin completarea formularelor de pe site-ul nostru, inclusiv atunci când raportați o problemă legată de site-ul nostru;
  8. orice informații pe care ni le furnizați, inclusiv corespondența, atunci când ne contactați;
  9. detalii privind vizitele dvs. pe site-ul nostru, inclusiv, dar fără a se limita la date de trafic, date de localizare, jurnale web și alte date de comunicare sau altfel de date și resursele pe care le accesați; și
  10. informații despre computerul dvs., inclusiv, dacă sunt disponibile, adresa dvs. IP, sistemul de operare și tipul programului de navigare, pentru administrarea sistemului. Acestea sunt folosite pentru a genera date statistice despre acțiunile și modelele de navigare ale utilizatorilor noștri.

Vă rugăm să rețineți că, dacă furnizați datele dvs. de contact, acestea vor fi legate de răspunsurile dumneavoastră. Dacă nu furnizați datele dvs. de contact pentru sondajele ulterioare, răspunsurile dvs. la acest sondaj vor fi anonime și va fi imposibil pentru Eurofound sau Verian să vă identifice, direct sau indirect, din acestea. În orice caz, dorim să clarificăm că rezultatele cercetării vor fi anonimizate (adică, numai informații statistice) și că NU veți putea fi identificat, direct sau indirect, în niciun rezultat publicat.

Toate datele cu caracter personal colectate și prelucrate ulterior în legătură cu sondajul EWCS 2024 sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de cercetare desfășurate de Eurofound în interes public4, precum și pentru respectarea obligațiilor legale5 care au fost încredințate agenției Eurofound prin regulamentul său de instituire6.

Prelucrarea datelor privind sănătatea și a datelor referitoare la originea etnică este justificată în scopuri de cercetare științifică7.

Orice prelucrare suplimentară a datelor dvs. cu caracter personal (de exemplu, în scopuri de urmărire) se va face numai dacă v-ați dat consimțământul8.

În ceea ce privește orice date pe care le furnizați atunci când ne contactați (de exemplu, atunci când vă exercitați drepturile de protecție a datelor), este necesar să respectăm obligația legală de a răspunde solicitării dumneavoastră9.

În cele din urmă, detaliile vizitelor dvs. pe site-ul nostru, precum și informațiile despre computerul dvs. vor fi colectate și prelucrate ulterior prin consimțământul dumneavoastră10. Pentru mai multe informații, vă rugăm să citiți Politica noastră privind modulele cookie.

Cine va prelucra datele dumneavoastră?

Datele dvs. cu caracter personal vor fi accesate numai de membrii personalului autorizat în mod corespunzător din cadrul Eurofound și Verian, personal care, în îndeplinirea sarcinilor, respectă obligațiile legale sau contractuale de confidențialitate.

Cât timp vor fi păstrate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Se aplică următoarele perioade de păstrare:

  1. Datele cu caracter personal vor fi păstrate timp de 12 luni de la încheierea proiectului (adică până în octombrie 2025).
  2. În cazul în care ați fost de acord să fiți contactat din nou pentru cercetări suplimentare, numele și datele dvs. de contact vor fi păstrate timp de doi ani de la data la care ați furnizat aceste detalii.

La încheierea perioadelor de păstrare, datele cu caracter personal vor fi eliminate în moduri care să asigure că natura lor confidențială nu este compromisă.

Cum sunt protejate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Au fost instituite mai multe controale de securitate pentru a vă proteja datele cu caracter personal împotriva accesului, utilizării sau dezvăluirii neautorizate. Astfel, datele dvs. vor fi stocate pe sisteme informatice situate în Uniunea Europeană, accesul fiind permis în mod exclusiv personalului autorizat.

Răspunsurile dvs. vor fi stocate separat de informațiile dvs. personale și vor fi utilizate exclusiv în scopuri de cercetare.

Participarea dvs., împreună cu răspunsurile dvs. individuale la întrebări, vor fi păstrate strict confidențiale. Rezultatele cercetării vor fi anonimizate, vor fi utilizate numai informații statistice și nu veți putea fi identificat în niciun rezultat publicat.

În plus, Verian își aliniază practicile de lucru la standardele convenite la nivel internațional privind standardul internațional de calitate pentru cercetarea de piață (ISO 20252), standardul internațional pentru sistemele de management al calității (ISO 9001) și standardul internațional pentru managementul securității informațiilor (ISO 27001).

Transferăm datele dumneavoastră în afara UE?

Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal va avea loc, în principiu, în UE sau în Spațiul Economic European (SEE11). Cu toate acestea, o parte din prelucrare are loc în Regatul Unit12, deoarece, în anumite situații, contractantul nostru, Verian, transferă datele dumneavoastră de contact (numele și/sau adresa poștală) către Greens, o companie de tipărire digitală cu sediul în Regatul Unit13, pentru a livra scrisorile de invitație pentru participarea dumneavoastră la sondajul nostru.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

În limitele stabilite de RPDUE, aveți dreptul de a accesa, a rectifica, a șterge și/sau a porta datele dvs. cu caracter personal, de a restricționa sau de a obiecta față de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și de a vă retrage consimțământul (dacă a fost obținut). Rețineți că retragerea consimțământului dvs. nu afectează legalitatea prelucrării în timp ce consimțământul dvs. a fost valabil.

Pentru a vă exercita drepturile de mai sus, vă rugăm să contactați în scris PublicCompliance@veriangroup.com. Solicitarea dvs. este gratuită. Cu toate acestea, în cazul în care aceasta este vădit nefondată sau excesivă, Eurofund, în calitate de operator de date, poate refuza să acționeze în acest sens.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor în cazul în care considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă legea. Veți găsi mai multe informații aici.

Notificare privind modificările semnificative

Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau a modifica ocazional această notificare pentru a reflecta modificările din timpul prelucrării. Vă încurajăm să revizuiți periodic această notificare pentru a fi la curent cu privire la modul în care prelucrăm și protejăm informațiile dvs. cu caracter personal.

Contact

Întrebările, comentariile și solicitările referitoare la acest sondaj sunt binevenite și trebuie adresate Ofițerului responsabil de sondaje, Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Ultima actualizare: 10 mai 2024

1 Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date (sau RPDUE)..
2 Mai multe informații găsiți aici.
3 Mai multe informații găsiți aici.
4 Articolul 5 alineatul (1) litera (a) din RPDUE.
5 Articolul 5 alineatul (1) litera (b) din RPDUE.
6 Regulamentul (UE) 2019/127 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 ianuarie 2019 de înființare a Fundației Europene pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă (Eurofound) și de abrogare a Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 1365/75, în special articolele 1 și 2 ale acestuia
7 Articolul 10 alineatul (2) litera (j) din RPDUE.
8 Articolul 5 alineatul (1) litera (d) din RPDUE.
9 Articolul 5 alineatul (1) litera (b) din RPDUE.
10 Articolele 6 și 9 din Directiva asupra confidențialității și comunicațiilor electronice precum și articolul 5 alineatul (1) litera (d) din RPDUE.
11 SEE cuprinde cele 27 de state membre ale UE, plus Norvegia, Islanda și Liechtenstein.
12 Regatul Unit este considerat o țară adecvată, conform deciziei luate de Comisia Europeană în iunie 2021. Transferurile de date către Regatul Unit sunt, prin urmare, legale în temeiul articolului 47 din RGPDUE și al Deciziei de punere în aplicare (UE) 2021/1772 a Comisiei din 28 iunie 2021 în temeiul Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția adecvată a datelor cu caracter personal de către Regatul Unit.
13 Mai multe informații găsiți aici.