OBVESTILO O VARSTVU PODATKOV
za Evropsko raziskavo o delovnih razmerah 2024

Evropska fundacija za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Eurofound) se kot agencija EU zavzema za zaščito vaših osebnih podatkov. Zato se zavezujemo, da jih bomo kot upravljavec podatkov obdelovali v skladu z veljavno zakonodajo.1

Če boste imeli po branju tega obvestila še vedno vprašanja ali dvome v zvezi z obdelavo vaših podatkov, nam pišite na elektronski naslov dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času, v vsakem primeru pa v roku enega meseca.

Kaj je Evropska raziskava o delovnih razmerah?

Evropska raziskava o delovnih razmerah (EWCS) je raziskava, ki se izvaja vsakih pet let in obsega različne vidike delovnega življenja, kot so delovni čas, organizacija dela, usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja ter z delom povezana zdravstvena vprašanja. S skoraj 50.000 delavci v 36 evropskih državah se bomo pogovarjali o njihovih delovnih razmerah.

Zbrani podatki bodo snovalcem evropskih politik in raziskovalcem ponudili neprecenljive, aktualne in objektivne informacije o delovnih razmerah ter kakovosti dela in zaposlovanja v Evropi, kar bo pripomoglo k izboljšanju delovnega življenja za vse. Prvi rezultati te študije bodo na voljo leta 2025.

Več informacij o EWCS je na voljo na spletni strani https://www.eurofound.europa.eu/sl/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Kdo izvaja raziskavo?

Raziskavo izvaja podjetje Verian za fundacijo Eurofound, ki je upravljavec podatkov. Verian, obdelovalec podatkov, je podjetje za tržne raziskave, ki spoštuje najvišje etične standarde in strokovne kodekse ravnanja, vključno s kodeksoma WAPOR2 in ESOMAR3.

Kako sem bil(-a) izbran(-a)?

V okviru natančnega znanstvenega postopka ste bili naključno izbrani, da lahko govorimo z reprezentativnim vzorcem vseh delavcev v populaciji vaše države. Za vsakogar, ki je bil povabljen k sodelovanju, vključno z vami, obstaja znana, neničelna verjetnost, da bo izbran. Naključni vzorec je bil izbran s pomočjo registra oseb ali gospodinjstev ali na podlagi popisa, odvisno od države.

Kateri osebni podatki se bodo zbirali?

Obdelovali se bodo naslednji podatki:

  1. za namene vabljenja k sodelovanju v raziskavi bodo obdelani vaša telefonska številka, spol, poštni naslov in starost;
  2. vsi osebni podatki, ki jih boste morda posredovali v okviru raziskave, ki se osredotoča na različne vidike delovnega življenja, vključno z (i) vašim načinom dela, (ii) vašim delovnim časom, (iii) usklajevanjem poklicnega in zasebnega življenja ter (iv) vplivom dela na vaše zdravje;
  3. podatki o vašem zdravstvenem stanju in o vaši etnični pripadnosti;
  4. podatki o tem, ali ste bili na delovnem mestu deležni diskriminacije zaradi različnih razlogov ali ne, oziroma ali ste se na delovnem mestu srečali z nezaželenim obnašanjem (preprost odgovor »da« ali »ne«). Poudarjamo, da vas NE bomo spraševali o osebnih podatkih ali informacijah o dejstvih v zvezi s takimi izkušnjami;
  5. podatki o tem, ali ste glasovali na zadnjih parlamentarnih volitvah ali ne. Poudarjamo, da NE bomo zbirali podatkov o vašem političnem prepričanju;
  6. vaše ime in elektronski naslov, če boste privolili, da ponovno stopimo v stik z vami za nadaljnje raziskave;
  7. vsi podatki, ki jih posredujete z izpolnjevanjem obrazcev na našem spletnem mestu, vključno s prijavo težave z našim spletnim mestom;
  8. vsi podatki, ki nam jih posredujete, vključno s korespondenco, ko stopite v stik z nami;
  9. podatki o vaših obiskih našega spletnega mesta, vključno, a ne samo, s podatki o prometu, lokaciji, spletnimi dnevniki in drugimi komunikacijskimi podatki, ali kako drugače ter viri, do katerih dostopate; ter
  10. podatki o vašem računalniku, vključno z naslovom IP, operacijskim sistemom in vrsto brskalnika, če so na voljo, za upravljanje sistema. To se uporablja za ustvarjanje statističnih podatkov o dejanjih in vzorcih brskanja naših uporabnikov.

Obveščamo vas, da bodo v primeru, da nam posredujete svoje podatke za stik, ti povezani z vašimi odgovori. Če svojih podatkov za stik za namene nadaljnjih raziskav ne boste navedli, bodo vaši odgovori v tej raziskavi anonimni, zato vas Eurofound ali Verian na njihovi podlagi ne bosta mogla neposredno ali posredno prepoznati. Želimo poudariti, da bodo rezultati raziskave v vsakem primeru anonimizirani (tj. zgolj statistični podatki) in da vas iz objavljenih rezultatov NE bo mogoče neposredno ali posredno prepoznati.

Vsi osebni podatki zbrani in obdelani v zvezi z raziskavo EWCS 2024 so potrebni za izvajanje raziskovalnih nalog, ki jih fundacija Eurofound opravlja v javnem interesu,4 ter za izpolnitev zakonskih obveznosti,5 ki so bile fundaciji Eurofound zaupane z uredbo o ustanovitvi.6

Obdelavo zdravstvenih podatkov in podatkov v zvezi z vašo etnično pripadnostjo upravičujejo znanstvenoraziskovalni nameni.7

Kakršno koli dodatno obdelovanje vaših osebnih podatkov (npr. za namene nadaljnjih raziskav) se bo izvajalo le, če ste v to privolili.8

V zvezi s vsemi podatki, ki nam jih posredujete, ko stopite v stik z nami (npr. ko uveljavljate svoje pravice do varstva podatkov), smo dolžni izpolniti zakonsko obveznost, ko na vašo zahtevo odgovorimo.9

Podatki o vaših obiskih našega spletnega mesta in podatki o vašem računalniku se zbirajo in obdelujejo na podlagi vaše privolitve.10 Za več informacij preberite naš Pravilnik o piškotkih.

Kdo bo obdeloval vaše podatke?

Dostop do vaših osebnih podatkov bodo imeli le ustrezno pooblaščeni uslužbenci fundacije Eurofound in podjetja Verian, ki pri opravljanju svojih nalog spoštujejo zakonske ali pogodbene obveznosti glede zaupnosti.

Kako dolgo se bodo hranili vaši osebni podatki?

Veljajo naslednja obdobja hrambe:

  1. Osebni podatki se bodo hranili 12 mesecev po zaključku projekta (tj. do oktobra 2025).
  2. Če ste se strinjali, da lahko ponovno stopimo v stik z vami za namene nadaljnjih raziskav, se bodo vaše ime in kontaktni podatki hranili dve leti od datuma, ko ste jih posredovali.

Po izteku obdobij hrambe bodo osebni podatki odstranjeni na način, ki zagotavlja, da ne bo ogrožena njihova zaupna narava.

Kako so zaščiteni vaši osebni podatki?

Za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, uporabo ali razkritjem je bilo vzpostavljenih več varnostnih ukrepov. Tako bodo vaši podatki shranjeni v računalniških sistemih, ki se nahajajo v Evropski uniji, dostop do njih pa je dovoljen le pooblaščenemu osebju.

Vaši odgovori bodo shranjeni ločeno od vaših osebnih podatkov in bodo uporabljeni izključno v raziskovalne namene.

Vaše sodelovanje in vaši odgovori na vprašanja bodo ostali strogo zaupni. Rezultati raziskave bodo anonimizirani statistični podatki, zato vas iz objavljenih rezultatov ne bo mogoče prepoznati.

Poleg tega podjetje Verian svoje delovne postopke usklajuje z mednarodnim standardom kakovosti tržnih raziskav (ISO20252), mednarodnim standardom za sisteme vodenja kakovosti (ISO 9001) in mednarodnim standardom za upravljanje informacijske varnosti (ISO 27001).

Ali vaše podatke prenašamo zunaj EU?

Vaši osebni podatki se bodo načeloma obdelovali v EU ali v Evropskem gospodarskem prostoru (EGP11). Kljub temu se bodo nekateri podatki obdelovali v Združenem kraljestvu12, saj bo v nekaterih primerih naš izvajalec, podjetje Verian, vaše podatke za stik (ime in/ali poštni naslov) posredoval tiskarni Greens s sedežem v Združenem kraljestvu13 za izdelavo vabil za sodelovanje v naši raziskavi.

Kakšne so vaše pravice?

V okviru meja, ki jih določa EUDPR, imate pravico dostopa do svojih osebnih podatkov ter njihovega popravka, izbrisa in/ali prenosa, kakor tudi pravico do omejitve obdelave ali ugovora obdelavi svojih osebnih podatkov ter do preklica privolitve (če je bila pridobljena). Upoštevajte le, da preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave v času, ko je bila vaša privolitev veljavna.

Če želite uveljavljati zgoraj navedene pravice, pišite na elektronski naslov PublicCompliance@veriangroup.com. Vaša zahteva je brezplačna. Če pa je očitno neutemeljena ali pretirana, lahko fundacija Eurofound, da jih bomo kot upravljavec podatkov, zavrne njeno obravnavo.

Poleg tega imate pravico do pritožbe pri Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov, če menite, da je obdelava vaših osebnih podatkov v nasprotju z zakonom. Več informacij najdete tukaj.

Obvestilo o bistvenih spremembah

Pridržujemo si pravico do občasnih posodobitev ali sprememb tega obvestila, ki bodo odražale spremembe pri obdelavi. Priporočamo vam redno pregledovanje tega obvestila, da boste tako obveščeni o tem, kako obdelujemo in varujemo vaše osebne podatke.

Kontakt

Vprašanja, pripombe in zahteve v zvezi z raziskavo so dobrodošli. Pošljite jih na elektronski naslov Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Nazadnje posodobljeno: [10. maj 2024]

1 Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov (EUDPR)..
2 Več informacij najdete tukaj.
3 Več informacij najdete tukaj.
4 Člen 5(1)(a) EUDPR.
5 Člen 5(1)(b) EUDPR.
6 Uredba (EU) 2019/127 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 16. januarja 2019 o ustanovitvi Evropske fundacije za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer (Eurofound) in razveljavitvi Uredbe Sveta (EGS) št. 1365/75, zlasti člena 1 in 2.
7 Člen 10(2)(j) EUDPR
8 Člen 5(1)(d) EUDPR.
9 Člen 5(1)(b) EUDPR
10 Člena 6 in 9 Direktive o zasebnosti in elektronskih komunikacijah ter člen 5(1)(d) EUDPR.
11 EGP sestavlja 27 držav članic EU ter Norveška, Islandija in Lihtenštajn.
12 Združeno kraljestvo se v skladu z odločitvijo, ki jo je Evropska komisija sprejela junija 2021, šteje za ustrezno državo. Prenosi podatkov v Združeno kraljestvo so zato zakoniti v skladu s členom 47 EUDPR in Izvedbenim sklepom Komisije (EU) 2021/1772 z dne 28. junija 2021 v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta o ustreznem varstvu osebnih podatkov v Združenem kraljestvu.
13 Več informacij je na voljo na tej povezavi.