AVISO SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
para la Encuesta europea sobre las condiciones de trabajo 2024

Como agencia de la UE, la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (o Eurofound) cree en la necesidad de proteger sus datos personales. Por este motivo, nos comprometemos a tratarlos, como controlador de datos, de conformidad con la normativa aplicable1.

Si después de leer este aviso de protección de datos todavía tiene preguntas o dudas sobre el tratamiento de sus datos, por favor póngase en contacto con nosotros en dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Le responderemos tan pronto como podamos, siempre dentro del plazo de un mes.

¿Qué es la Encuesta europea sobre las condiciones de trabajo?

La Encuesta europea sobre las condiciones de trabajo (o EWCS) es una encuesta que se lleva a cabo cada cinco años y trata diferentes aspectos de la vida laboral, como la jornada laboral, la organización del trabajo, la conciliación entre la vida laboral y personal, y temas relacionados con la salud laboral. Se entrevistarán alrededor de 50.000 personas trabajadoras de 36 países europeos sobre sus condiciones laborales.

Los datos recogidos nos proporcionarán información muy valiosa, actualizada y objetiva para los legisladores europeos y los investigadores sobre las condiciones laborales y la calidad del trabajo y la ocupación en Europa, para ayudar a mejorar la vida laboral de todas las personas. Los primeros resultados de este estudio estarán disponibles en 2025.

Si desea más información sobre la EWCS, por favor visite https://www.eurofound.europa.eu/es/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

¿Quién lleva a cabo la encuesta?

La encuesta la lleva a cabo Verian en nombre de Eurofound, el controlador de datos. Verian, el procesador de datos, es una empresa de investigación de mercado que sigue las normas éticas y códigos de conducta profesionales más estrictos, que incluyen WAPOR2 y ESOMAR3.

¿Cómo se me ha seleccionado?

Ha sido elegido/da aleatoriamente como parte de un proceso científico riguroso para que podamos hablar con una muestra representativa de todas las personas trabajadoras de la población de su país. Todas las personas que hayan sido invitadas a participar, incluyéndolo/a a usted, tienen una probabilidad conocida y diferente de cero de ser seleccionadas. La muestra aleatoria se ha extraído mediante un registro de individuos o de hogares, o a partir de enumeración, según el país.

¿Qué datos personales se recogerán?

Se tratarán los siguientes datos:

  1. se tratará su teléfono, género, dirección postal y edad para invitarlo/a a participar en la encuesta;
  2. cualquier dato personal que nos proporcione cuando responda a la encuesta que se centra en diferentes aspectos de su vida laboral, incluyendo (i) cómo trabaja, (ii) su horario laboral, (iii) la conciliación laboral y personal, y (iv) la manera como el trabajo afecta su salud;
  3. los datos sobre su estado de salud, así como su origen étnico;
  4. la información sobre si ha sufrido o no discriminación en el trabajo por diferentes motivos, o si ha tenido que afrontar o no una conducta indeseable en el trabajo (una pregunta simple de ‘sí’ o ‘no’). Tenga en cuenta que NO se le pedirá que proporcione datos personales o información sobre los hechos en relación con estas experiencias;
  5. información sobre si ha votado o no en las últimas elecciones generales. Tenga en cuenta que NO se recogerá información factual sobre su ideología política;
  6. su nombre y dirección de correo electrónico si consiente que le volvamos a contactar para una investigación de seguimiento;
  7. cualquier información que nos proporcione cuando rellene los formularios de nuestra página web, incluyendo cuando notifica un problema en nuestra página web;
  8. cualquier información que nos proporcione, incluyendo la correspondencia, cuando nos contacta;
  9. información sobre las visitas a nuestra página web, incluyendo pero sin limitarse a, el tráfico de datos, datos de localización, weblogs y otros datos de comunicación, u otros y los recursos a los que accede; e
  10. información sobre su ordenador, incluyendo, siempre que esté disponible, su dirección IP, sistema operativo, tipo de navegador, para la administración del sistema. Esto se utiliza para generar datos estadísticos sobre las acciones y patrones de navegación de nuestros usuarios/as.

Por favor, tenga en cuenta que, si proporciona sus datos de contacto, estos se vincularán con sus respuestas. Si no proporciona sus datos de contacto para las encuestas de seguimiento, sus respuestas a esta encuesta serán anónimas y será imposible que Eurofound o Verian le identifiquen, directa o indirectamente, a partir de las mismas. En cualquier caso, queremos aclarar que los resultados de la investigación serán anónimos (es decir, solo información estadística), y que usted NO será identificable, directa o indirectamente, en ningún resultado que se publique.

Todos los datos personales recogidos y tratados posteriormente en relación con la encuesta EWCS 2024 son necesarios para la realización de los trabajos de investigación llevados a cabo por Eurofound en interés público4, así como para cumplir con las obligaciones legales5 a las que se comprometió Eurofound mediante su Reglamento Fundacional6.

El tratamiento de los datos de salud y los datos relativos a su origen étnico se justifica con finalidades de investigación científica7.

Cualquier tratamiento adicional de sus datos personales (por ejemplo, por motivos de seguimiento) solo se efectuará si ha otorgado su consentimiento8.

Por lo que respecta a cualquier dato que nos facilite al contactar con nosotros (por ejemplo, al ejercer sus derechos de protección de datos), es necesario cumplir con la obligación legal de responder su solicitud9.

Finalmente, la información sobre sus visitas a nuestra página web, así como la información sobre su ordenador se recogerán y se tratarán con su consentimiento10. Si desea más información, lea nuestra Política de cookies.

¿Quién tratará sus datos?

Solo podrán acceder a sus datos personales los miembros del personal debidamente autorizados de Eurofound y Verian, cuyo personal, en el ejercicio de sus funciones, cumple las obligaciones de confidencialidad legales o contractuales.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales?

Se aplican los siguientes períodos de conservación:

  1. los datos personales se conservarán durante 12 meses tras finalizar el proyecto (es decir, hasta octubre de 2025).
  2. Si ha aceptado que le volvamos a contactar para más investigaciones, su nombre y sus datos de contacto se conservarán durante dos años a partir de la fecha en que proporcionaron estos datos.

Una vez hayan acabado los períodos de conservación, los datos personales se eliminarán de modo que no se comprometa su naturaleza confidencial.

¿Cómo se protegen sus datos personales?

Se han implantado varios controles de seguridad para proteger los datos personales del acceso, uso o divulgación no autorizados. Así, sus datos se almacenarán en sistemas informáticos, situados en la Unión Europea, con acceso permitido únicamente al personal autorizado.

Sus respuestas se almacenarán por separado de su información personal y se utilizarán únicamente con fines de investigación.

Su participación, junto con sus respuestas individuales a las preguntas, será estrictamente confidencial. Los resultados de la investigación serán anónimos, solo con información estadística y no podrá ser identificado/a en ningún resultado publicado.

Además, Verian alinea sus prácticas de trabajo con las normas acordadas internacionalmente sobre el estándar internacional de calidad de investigación de mercado (ISO 20252), el estándar internacional para los sistemas de gestión de la calidad (ISO 9001) y el estándar internacional para la gestión de la seguridad de la información (ISO 27001).

¿Transferimos sus datos fuera de la UE?

El tratamiento de sus datos personales se realizará, en principio, dentro de la UE o dentro del Espacio Económico Europeo (EEE11). Sin embargo, parte del tratamiento tiene lugar en el Reino Unido12, puesto que, en algunas situaciones, nuestro contratista, Verian, transfiere sus datos de contacto (nombre y/o dirección postal) a Greens13, una empresa de impresión digital con sede en el Reino Unido para enviar cartas de invitación con el objetivo de que participe en nuestra encuesta.

¿Cuáles son sus derechos?

Dentro de los límites establecidos por el EUDPR, tiene derecho a acceder, rectificar, borrar y/o transferir sus datos personales; a restringir u oponerse al tratamiento de sus datos personales y a retirar su consentimiento (si lo ha otorgado). Solo tenga en cuenta que la retirada de su consentimiento no afecta la licitud del tratamiento mientras su consentimiento era válido.

Para ejercer los derechos anteriores, escriba a PublicCompliance@veriangroup.com. Su solicitud es gratiuita. Si embargo, si es manifiestamente infundada o excesiva, Eurofound, como controlador de datos, puede negarse a actuar al respecto.

También tiene derecho a presentar una reclamación al Supervisor Europeo de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales incumple la ley. Encontrará más información aquí.

Notificación de cambios materiales

Nos reservamos el derecho de actualizar o cambiar ocasionalmente este aviso para reflejar los cambios en el procesamiento. Le animamos a revisar periódicamente este aviso para estar al día sobre cómo estamos tratando y protegiendo su información personal.

Contacto

Si tiene preguntas, comentarios y solicitudes sobre esta encuesta no dude en contactar con la Responsable de la Encuesta, Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Última actualización: [10 de mayo de 2024]

1 Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos (o el EUDPR)..
2 Puede encontrar más información aquí.
3 Puede encontrar más información aquí.
4 Artículo 5(1)(a) del EUDPR.
5 Artículo 5(1)(b) del EUDPR.
6 Reglamento (UE) 2019/127 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de enero de 2019, por el que se crea la Fundación Europea para la Mejora de las Condiciones de Vida y de Trabajo (Eurofound), y se deroga el Reglamento (CEE) n.º 1365/75 del Consejo, en concreto los Artículos 1 y 2.
7 Artículo 10(2)(j) del EUDPR.
8 Artículo 5(1)(d) del EUDPR.
9 Artículo 5(1)(b) del EUDPR.
10 Artículos 6 y 9 de la Directiva sobre la privacidad y las comunicaciones electrónicas así como el Artículo 5(1)(d) del EUDPR.
11 El Espacio Económico Europeo incluye a los 27 Estados miembros de la UE más Noruega, Islandia y Liechtenstein.
12 El Reino Unido se considera un país adecuado según la decisión tomada por la Comisión Europea en junio de 2021. Las transferencias de datos al Reino Unido, por tanto, son legales según el artículo 47 del EUDPR y la Decisión de Ejecución de la Comisión (UE) 2021/1772, de 28 de junio de 2021, con arreglo al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa a la protección adecuada de los datos personales por parte del Reino Unido.
13 Obtenga más información aquí.