TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan työolotutkimus 2024

EU:n virastona Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö (Eurofound) tunnustaa tarpeen osallistujien henkilötietojen suojaamiseen. Tämän takia sitoudumme käsittelemään henkilötietoja rekisterinpitäjään sovellettavan lain mukaisesti1.

Jos tämän tietosuojaselosteen lukemisen jälkeen sinulla on vielä kysymyksiä tai epäselvyyttä henkilötietojen käsittelystä, ota meihin yhteyttä osoitteeseen dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Vastaamme niin pian kuin mahdollista, kuitenkin aina kuukauden kuluessa.

Mikä on Euroopan työolotutkimus?

Euroopan työolotutkimus (EWCS) on viiden vuoden välein toteutettava tutkimus, joka kattaa työelämän eri osa-alueet, kuten työajan, työn organisoinnin, työn ja yksityiselämän tasapainon sekä työhön liittyvät terveyskysymykset. Tutkimusta varten haastatellaan lähes 50 000 työntekijää 36:ssa Euroopan maassa heidän työoloistaan.

Kerätyt tiedot tarjoavat eurooppalaisille poliittisille päättäjille ja tutkijoille korvaamatonta, ajantasaista ja objektiivista tietoa työoloista sekä työn laadusta ja työllisyydestä Euroopassa, jotta kaikkien työelämää voitaisiin parantaa. Tämän tutkimuksen ensimmäiset tulokset ovat saatavilla vuonna 2025.

Lisätietoja Euroopan työolotutkimuksesta (EWCS) on osoitteessa https://www.eurofound.europa.eu/fi/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Kuka toteuttaa tutkimuksen?

Tutkimuksen toteuttaa Verian rekisterinpitäjän Eurofoundin puolesta. Tietojen käsittelijä Verian on markkinatutkimusyritys, joka noudattaa korkeimpia eettisiä standardeja ja ammatillisia käytännesääntöjä, mukaan lukien WAPOR2 ja ESOMAR3.

Miten osallistujat valitaan?

Osallistujat valitaan satunnaisesti osana täsmällistä tieteellistä prosessia, jotta tavoitamme edustavan otoksen kaikista maan työntekijöistä. Jokaisella osallistumiskutsun saaneella henkilöllä on tunnettu, nollasta poikkeava todennäköisyys tulla valituksi. Satunnaisotanta on tehty maan mukaan joko yksityishenkilöiden tai kotitalouksien rekisteristä tai luettelosta.

Mitä henkilötietoja kerätään?

Seuraavia henkilötietoja käsitellään:

  1. puhelinnumero, sukupuoli, postiosoite ja ikä käsitellään, jotta osallistuja voidaan kutsua osallistumaan tutkimukseen
  2. kaikki henkilökohtaiset tiedot, joita osallistuja saattaa antaa vastatessaan työelämän eri osa-alueisiin keskittyvään tutkimukseen, mukaan lukien i) työskentelytavat, ii) työaika, iii) työn ja yksityiselämän tasapaino ja iv) tavat, joilla työ vaikuttaa terveyteen
  3. terveydentilaa ja etnistä alkuperää koskevat tiedot
  4. tieto siitä, onko osallistujaa syrjitty työssä eri perusteilla tai onko osallistuja kohdannut ei-toivottua käytöstä työssä (yksinkertainen kyllä tai ei -kysymys). Huomaa, että osallistujia EI pyydetä antamaan näihin kokemuksiin liittyviä henkilökohtaisia tai tosiasioihin perustuvia tietoja
  5. tieto siitä, onko osallistuja äänestänyt viime parlamenttivaaleissa. Huomaa, että tietoja poliittisista mielipiteistä EI kerätä
  6. nimi ja sähköpostiosoite, jos osallistuja antaa suostumuksen, että häneen voi ottaa uudelleen yhteyttä jatkotutkimuksia varten
  7. kaikki tiedot, jotka osallistuja antaa täyttämällä verkkosivustollamme lomakkeita, myös silloin, kun hän ilmoittaa verkkosivustollamme olevasta ongelmasta
  8. kaikki meille annetut tiedot, mukaan lukien osallistujan aloitteesta tapahtunut kirjeenvaihto
  9. yksityiskohtaiset tiedot vierailuista verkkosivustollamme, mukaan lukien muun muassa verkkoliikennetiedot, sijaintitiedot, blogit ja muut viestintätiedot tai muut tiedot sekä käytetyt resurssit
  10. tietoja käyttäjän tietokoneesta, mukaan lukien IP-osoite, käyttöjärjestelmä ja selaimen tyyppi järjestelmänhallintaa varten. Näitä tietoja käytetään tuottamaan tilastotietoja käyttäjiemme selaustoiminnoista ja -tavoista.

Huomaa, että jos osallistuja antaa yhteystietonsa, ne liitetään vastauksiin. Jos osallistuja ei anna yhteystietoja jatkotutkimuksia varten, tämän tutkimuksen vastaukset ovat nimettömiä, eikä Eurofound tai Verian pysty tunnistamaan niistä osallistujaa suoraan tai epäsuorasti. Haluamme joka tapauksessa selventää, että tutkimuksen tulokset anonymisoidaan (eli käytetään vain tilastotietoina), EIKÄ osallistujia voi tunnistaa suoraan tai epäsuorasti mistään julkaistuista tuloksista.

Kaikki EWCS 2024 -tutkimuksen yhteydessä kerätyt ja käsitellyt henkilötiedot ovat tarpeen Eurofoundin yleisen edun mukaisten tutkimustehtävien4 suorittamiseksi sekä Eurofoundille sen perustamisasetuksessa5 annettujen oikeudellisten velvoitteiden6 noudattamiseksi.

Terveystietojen ja etnistä alkuperää koskevien tietojen käsittely on perusteltua tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten7.

Kaikki henkilötietojen lisäkäsittely (esim. jatkotoimenpiteitä varten) tapahtuu vain osallistujan suostumuksella8.

Niiden tietojen osalta, jotka osallistuja antaa ottaessaan meihin yhteyttä (esim. käyttäessään tietosuojaoikeuksiaan), on välttämätöntä noudattaa lakisääteistä velvoitetta vastata pyyntöön9.

Tiedot vierailuista verkkosivustollamme sekä tietokoneesta kerätään ja käsitellään suostumukseen10 pohjautuen. Lue lisää evästekäytännöstämme.

Kuka käsittelee henkilötietoja?

Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain Eurofoundin ja Verianin asianmukaisesti valtuutetut työntekijät, jotka noudattavat tehtäviään hoitaessaan lakisääteisiä tai sopimukseen perustuvia salassapitovelvollisuuksia.

Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Seuraavia säilyttämisaikoja sovelletaan:

  1. Henkilötietoja säilytetään 12 kuukautta projektin päättymisen jälkeen (eli lokakuuhun 2025 asti).
  2. Jos osallistuja on suostunut siihen, että häneen voi ottaa uudelleen yhteyttä lisätutkimuksia varten, osallistujan nimi ja yhteystiedot säilytetään kahden vuoden ajan näiden tietojen antamisesta.

Säilyttämisajan jälkeen henkilötiedot hävitetään siten, ettei niiden luottamuksellisuus vaarannu.

Miten henkilötiedot suojataan?

Useita turvallisuustoimenpiteitä on otettu käyttöön henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, käytöltä tai julkaisemiselta. Näin ollen tiedot tallennetaan Euroopan unionissa sijaitseviin tietokonejärjestelmiin, joihin on pääsy ainoastaan valtuutetulla henkilöstöllä.

Vastaukset tallennetaan erillään henkilötiedoista ja niitä käytetään yksinomaan tutkimustarkoituksiin.

Tutkimukseen osallistuminen sekä kysymysten yksittäiset vastaukset pidetään ehdottoman luottamuksellisina. Tutkimuksen tulokset anonymisoidaan, vain tilastotietoja käytetään, eikä osallistujia voida tunnistaa julkaistuista tuloksista.

Lisäksi Verianin työkäytännöt ovat yhdenmukaisia kansainvälisesti sovittujen kansainvälisen markkinatutkimuslaatustandardin (ISO 20252), kansainvälisen laadunhallintajärjestelmien standardin (ISO 9001) ja kansainvälisen tietoturvallisuuden hallintajärjestelmän standardin (ISO 27001) kanssa.

Siirrämmekö tietoja EU:n ulkopuolelle?

Kaikkia henkilötietoja käsitellään periaatteessa EU:ssa tai Euroopan talousalueella (ETA11). Osa tietojenkäsittelystä tapahtuu kuitenkin Yhdistyneessä kuningaskunnassa, koska joissakin tilanteissa toimeksisaajamme Verian siirtää osallistujan yhteystiedot (nimi ja/tai postiosoite) Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivalle Greens-digitaalipainoyritykselle13, jotta se voi toimittaa kutsukirjeet tutkimukseemme osallistumiseen.

Mitkä ovat osallistujan oikeudet?

EUDPR:n asettamissa rajoissa osallistujalla on oikeus tarkastella, oikaista, poistaa ja/tai siirtää henkilötietoja, rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä ja peruuttaa suostumus (jos se on annettu). Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen suostumuksen voimassaoloaikana.

Jos osallistuja haluaa käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan, hänen tulee lähettää pyyntö osoitteeseen PublicCompliance@veriangroup.com. Pyyntö on maksuton. Jos pyyntö on kuitenkin ilmeisen perusteeton tai kohtuuton, Eurofound rekisterinpitäjään voi kieltäytyä toimimasta sen perusteella.

Osallistujalla on myös oikeus tehdä valitus Euroopan tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittely rikkoo lakia. Lisätietoja löytyy täältä.

Olennaisista muutoksista ilmoittaminen

Pidätämme oikeuden ajoittain päivittää tai muuttaa tätä tietosuojaselostetta henkilötietojen käsittelyn muutosten huomioon ottamiseksi. Kehotamme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti ajantasaisten tietojen saamiseksi siitä, miten käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja.

Yhteystiedot

Tutkimusta koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita, ja ne voi lähettää kyselytutkimuksista vastaavalle henkilölle Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Viimeksi päivitetty: 10.5.2024

1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725 luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (EUDPR)..
2 Lisätietoja löydät täältä.
3 Lisätietoja löydät täältä.
4 EUDPR:n 5 artiklan 1 kohdan a alakohta.
5 EUDPR:n 5 artiklan 1 kohdan b alakohta.
6 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2019/127, annettu 16 päivänä tammikuuta 2019, Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiön (Eurofound) perustamisesta ja neuvoston asetuksen (ETY) No 1365/75 kumoamisesta ja erityisesti sen 1 ja 2 artikla.
7 EUDPR:n 10 artiklan 2 kohdan j alakohta
8 EUDPR:n 5 artiklan 1 kohdan d alakohta.
9 EUDPR:n 5 artiklan 1 kohdan b alakohta.
10 Sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivin 6 ja 9 artikla sekä EUDPR:n 5 artiklan 1 kohdan d alakohta.
11 ETA:an kuuluu 27 EU-jäsenvaltiota sekä Norja, Islanti ja Liechtenstein.
12 Euroopan komission kesäkuussa 2021 tekemän päätöksen mukaan Yhdistynyt kuningaskunta katsotaan maaksi, jossa on riittävä henkilötietojen suoja. Tietojen siirto Yhdistyneeseen kuningaskuntaan on näin ollen laillista EUDPR:n 47 artiklan ja komission täytäntöönpanoasetuksen (EU) 2021/1772, annettu 28 päivänä kesäkuuta 2021, Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 nojalla henkilötietojen suojan riittävästä tasosta Yhdistyneessä kuningaskunnassa mukaisesti.
13 Katso lisätietoja täältä.