PAZIŅOJUMS PAR DATU AIZSARDZĪBU
2024. gada Eiropas darba apstākļu apsekojumā

Kā ES aģentūra, Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fonds (jeb Eurofound), apzinās jūsu personas datu aizsargāšanas nepieciešamību. Tādēļ mēs kā datu apstrādātājs apņemamies tos apstrādāt, ievērojot piemērojamos tiesību aktus1.

Ja pēc šī paziņojuma izlasīšanas jums joprojām ir jautājumi vai šaubas par savu datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar mums adresē dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Mēs jums atbildēsim pēc iespējas drīzāk, bet vienmēr viena mēneša laikā.

Kas ir Eiropas darba apstākļu apsekojums?

Eiropas darba apstākļu apsekojums ir apsekojums, ko veic reizi piecos gados un kas aptver dažādus darba dzīves aspektus, piemēram, darba laiku, darba organizāciju, darba un privātās dzīves līdzsvaru un ar darbu saistītos veselības jautājumus. Par darba apstākļiem tiks aptaujāti gandrīz 50 000 darba ņēmēju 36 Eiropas valstīs.

Iegūtie dati Eiropas politikas veidotājiem un pētniekiem sniegs nenovērtējamu, aktuālu un objektīvu informāciju par darba apstākļiem un darba un nodarbinātības kvalitāti Eiropā, tādējādi palīdzot uzlabot darba dzīvi ikvienam. Pirmie šī pētījuma rezultāti būs pieejami 2025. gadā.

Papildu informācija par Eiropas darba apstākļu apsekojumu ir pieejama vietnē https://www.eurofound.europa.eu/lv/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Kas apsekojumu veic?

Apsekojumu veic Verian datu pārziņa Eurofound vārdā. Datu apstrādātājs “Verian” ir tirgus izpētes uzņēmums, kas ievēro augstākos ētikas standartus un profesionālās ētikas kodeksus, tostarp WAPOR2 un ESOMAR3.

Kā mani izvēlējās?

Jūs izvēlējās pēc nejaušības principa, veicot stingru zinātnisku atlasi, lai mēs varētu uzrunāt reprezentatīvu visu jūsu valsts darba ņēmēju izlasi. Ikvienam, kurš ir uzaicināts piedalīties, tostarp jums, ir zināma nenulles varbūtība, ka izvēlēsies viņu. Atkarībā no valsts šī nejaušā izlase ir veidota, izmantojot privātpersonu vai mājsaimniecību reģistru vai arī pamatojoties uz tautas skaitīšanas datiem.

Kādi personas dati tiks vākti?

Tiks apstrādāti šādi dati:

  1. lai jūs uzaicinātu piedalīties apsekojumā, tiks apstrādāti šādi dati: jūsu tālruņa numurs, dzimums, pasta adrese un vecums;
  2. visi personas dati, ko jūs varētu sniegt, atbildot uz aptaujas jautājumiem attiecībā uz dažādiem darba dzīves aspektiem, tostarp i) to, kā jūs strādājat, ii) jūsu darba laiku, iii) darba un privātās dzīves līdzsvaru un iv) to, kā darbs ietekmē jūsu veselību;
  3. dati par jūsu veselības stāvokli, kā arī etnisko izcelsmi;
  4. informāciju par to, vai esat vai neesat bijis/-usi diskriminēts/-a darbā vairāku dažādu iemeslu dēļ, vai arī esat vai neesat saskāries(-usies) ar nevēlamu rīcību darbā (vienkāršs jautājums “jā” vai “nē”). Lūdzu, ņemiet vērā, ka jums NAV jānorāda personas dati vai faktiskā informācija, kas saistīta ar šo pieredzi;
  5. informācija par to, vai esat vai neesat balsojis(-usi) pēdējās parlamenta vēlēšanās. Lūdzu, ņemiet vērā, ka faktiskā informācija par jūsu politiskajiem uzskatiem NETIKS vākta;
  6. jūsu vārds, uzvārds un e-pasta adrese, ja piekrītat, ka ar jums notiek atkārtota sazināšanās, lai veiktu turpmāku izpēti;
  7. jebkāda informācija, ko sniedzat, aizpildot veidlapas mūsu tīmekļa vietnē, tostarp ziņojot par mūsu tīmekļa vietnes problēmu;
  8. jebkāda informācija, ko sniedzat mums, tostarp sarakste, kad sazināties ar mums;
  9. informācija par jūsu apmeklējumiem mūsu tīmekļa vietnē, tostarp, bet ne tikai, datplūsmas dati, atrašanās vietas dati, tīmekļa žurnāli un citi saziņas dati vai citi dati, kā arī resursi, kuriem jūs piekļūstat; un
  10. informācija par jūsu datoru, tostarp, ja pieejama, jūsu IP adrese, operētājsistēma un pārlūkprogrammas tips, sistēmas administrēšanas vajadzībām. Tas tiek izmantots, lai ģenerētu statistikas datus par mūsu lietotāju pārlūkošanas darbībām un modeļiem.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka gadījumā, ja jūs sniedzat savu kontaktinformāciju, tā tiks saistīta ar jūsu atbildēm. Ja jūs nesniedzat savu kontaktinformāciju turpmāku aptauju nolūkā, jūsu atbildes šajā aptaujā būs anonīmas, un Eurofound vai “Verian” nevarēs pēc tām tieši vai netieši jūs identificēt. Jebkurā gadījumā mēs vēlamies precizēt, ka izpētes rezultāti būs anonīmi (t. i., tikai statistikas informācija), un jūs NEBŪS iespējams tieši vai netieši identificēt nekādos publicētajos rezultātos.

Visi personas dati, kas savākti un turpmāk apstrādāti saistībā ar 2024. gada Eiropas darba apstākļu apsekojumu, ir nepieciešami, lai izpildītu izpētes uzdevumus, ko Eurofound veic sabiedrības interesēs4, kā arī lai izpildītu juridiskos pienākumus5, kas Eurofound uzticēti ar tā dibināšanas regulu6.

Veselības datu un ar jūsu etnisko izcelsmi saistīto datu apstrāde ir pamatota zinātniskās izpētes nolūkos7.

Jebkāda jūsu personas datu papildu apstrāde (piemēram, turpmāku pasākumu nolūkā) tiks veikta tikai tad, ja esat devis/-usi savu piekrišanu8.

Attiecībā uz datiem, ko sniedzat, sazinoties ar mums (piemēram, īstenojot savas datu aizsardzības tiesības), tie ir nepieciešami, lai izpildītu juridisko pienākumu atbildēt uz jūsu pieprasījumu9.

Visbeidzot, ar jūsu piekrišanu tiks apkopota un turpmāk apstrādāta informācija par jūsu apmeklējumiem mūsu vietnē, kā arī informācija par jūsu datoru10. Lai iegūtu vairāk informācijas, izlasiet mūsu Sīkfailu politiku.

Kas apstrādās jūsu datus?

Jūsu personas datiem piekļūs tikai attiecīgi pilnvaroti Eurofound un “Verian” darbinieki, un šie darbinieki, pildot savus pienākumus, ievēro likumā vai līgumā noteiktos konfidencialitātes pienākumus.

Cik ilgi jūsu personas dati tiks glabāti?

Tiek piemēroti šādi glabāšanas periodi:

  1. personas dati tiks glabāti 12 mēnešus pēc projekta beigām (t. i., līdz 2025. gada oktobrim);
  2. ja būsiet piekritis/-usi, ka ar jums atkārtoti sazinās turpmākas izpētes nolūkā, jūsu vārds, uzvārds un kontaktinformācija tiks glabāti divus gadus no dienas, kad jūs šo informāciju sniedzāt.

Pēc glabāšanas termiņu beigām personas dati tiks iznīcināti tā, lai netiktu apdraudēta to konfidencialitāte.

Kā tiek aizsargāti jūsu personas dati?

Lai aizsargātu jūsu personas datus pret neatļautu piekļuvi, izmantošanu vai izpaušanu, ir ieviestas vairākas drošības kontroles. Tādējādi jūsu dati tiks glabāti datorsistēmās, kas atrodas Eiropas Savienībā, un piekļuve tiem būs atļauta tikai pilnvarotiem darbiniekiem.

Jūsu atbildes tiks glabātas atsevišķi no jūsu personiskās informācijas un tiks izmantotas tikai un vienīgi izpētes nolūkos.

Jūsu līdzdalība pētījumā, kā arī jūsu individuālās atbildes uz jautājumiem būs stingri konfidenciālas. Izpētes rezultāti būs anonīmi, tikai statistiska informācija, un jūs nebūs iespējams identificēt nekādos publicētajos rezultātos.

Turklāt Verian saskaņo savu darba praksi ar starptautiski atzītiem standartiem par starptautisko tirgus izpētes kvalitātes standartu (ISO 20252), starptautisko kvalitātes vadības sistēmu standartu (ISO 9001) un starptautisko informācijas drošības pārvaldības standartu (ISO 27001).

Vai mēs pārsūtām jūsu datus ārpus ES?

Jūsu personas datu apstrāde principā tiks apstrādāti ES vai Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ11). Tomēr zināma apstrāde var notikt Apvienotajā Karalistē12, jo dažās situācijās mūsu darbuzņēmējs Verian pārsūta jūsu kontaktinformāciju (vārdu, uzvārdu un/vai pasta adresi) Apvienotās Karalistes digitālās drukas uzņēmumam Greens13, lai piegādātu uzaicinājuma vēstules par dalībai mūsu apsekojumā.

Kādas ir jūsu tiesības?

Saskaņā ar Regulu par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (ESDAR) jums ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, tos labot, dzēst un/vai pārvietot, ierobežot savu personas datu apstrādi vai iebilst pret to, kā arī atsaukt savu piekrišanu (ja tā ir saņemta). Tikai ņemiet vērā, ka jūsu piekrišanas atsaukums neietekmē apstrādes likumību, kamēr jūsu piekrišana bijusi spēkā.

Lai izmantotu iepriekš minētās tiesības, lūdzu, rakstiet uz šādu adresi PublicCompliance@veriangroup.com. Par savu pieprasījumu jums nav jāmaksā. Tomēr, ja tas ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs, Eurofound kā datu apstrādātājs var atteikties to izpildīt.

Tāpat jums ir tiesības iesniegt sūdzību Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītājam, ja uzskatāt, ka jūsu personas datu apstrāde ir pretrunā ar likumu. Vairāk informācijas jūs atradīsiet šeit.

Paziņojums par būtiskām izmaiņām

Mēs paturam tiesības laiku pa laikam atjaunināt vai mainīt šo paziņojumu, atspoguļojot izmaiņas datu apstrādē. Mēs aicinām jūs periodiski pārskatīt šo paziņojumu, lai uzzinātu, kā mēs apstrādājam un aizsargājam jūsu personas informāciju.

Kontaktinformācija

Laipni lūdzam iesniegt jautājumus, komentārus un pieprasījumus par šo apsekojumu, tos adresējot atbildīgajai personai par aptaujām Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Pēdējoreiz pārskatīts: 2024. gada 10. maijā.

1 Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (jeb ESDAR)..
2 Vairāk informācijas var atrast šeit.
3 Vairāk informācijas var atrast šeit.
4 ESDAR 5. panta 1. punkta a) apakšpunkts.
5 ESDAR 5. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
6 Eiropas Parlamenta un Padomes 2019. gada 16. janvāra regula (ES) 2019/127, ar ko izveido Eiropas Dzīves un darba apstākļu uzlabošanas fondu (Eurofound) un atceļ Padomes regulu (EEK) Nr. 1365/75, jo īpaši tās 1. un 2. pants.
7 ESDAR 10. panta 2. punkta j) apakšpunkts.
8 ESDAR 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts.
9 ESDAR 5. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
10 Direktīvas par privāto dzīvi un elektronisko komunikāciju 6. un 9. pants, kā arī ESDAR 5. panta 1. punkta d) apakšpunkts.
11 EEZ ietilpst 27 ES dalībvalstis, kā arī Norvēģija, Islande un Lihtenšteina.
12 Tāpēc saskaņā ar Regulas (ES) 2018/1725 47. pantu un Komisijas 2021. gada 28. jūnija Īstenošanas lēmumu (ES) 2021/1772, kas pieņemts saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par piemērotu personas datu aizsardzību Apvienotajā Karalistē datu pārsūtīšana uz Apvienoto Karalisti ir likumīga.
13 Plašāku informāciju skatiet šeit.