DATASKYDDSMEDDELANDE
för den europeiska undersökningen om arbetsvillkor 2024.

Som EU-organ anser Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (eller ”Eurofound”) att det är viktigt att skydda dina personuppgifter. I egenskap av personuppgiftsansvarig förbinder vi oss därför att behandla dem i enlighet med tillämplig lagstiftning1.

Om du efter att ha läst detta meddelande fortfarande har frågor eller betänkligheter rörande behandlingen av dina uppgifter, kan du kontakta oss på dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Vi svarar dig så snart vi kan och alltid inom en månad.

Vad är den europeiska undersökningen om arbetsvillkor?

Den europeiska undersökningen om arbetsvillkor (eller ”EWCS”) är en undersökning som äger rum vart femte år och som omfattar olika aspekter av arbetslivet, såsom arbetstid, arbetsorganisation, balansen mellan arbetet och privatliv samt arbetsrelaterade hälsofrågor. Närmare 50 000 arbetstagare i 36 europeiska länder kommer att intervjuas om sina arbetsvillkor.

De data som samlas in kommer att ge europeiska beslutsfattare och forskare ovärderlig, aktuell och objektiv information om arbetsvillkoren och arbetets och sysselsättningens kvalitet i Europa samt hjälpa till att förbättra arbetslivet för alla. De första resultaten från studien kommer att finnas tillgängliga 2025.

För ytterligare information om EWCS kan du besöka https://www.eurofound.europa.eu/sv/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Vem genomför undersökningen?

Undersökningen genomförs av Verian på uppdrag av Eurofound, som är personuppgiftsansvarig. Verian, som är personuppgiftsbiträde, är ett marknadsundersökningsföretag som följer högsta möjliga etiska normer och yrkesetiska regler, inklusive de som utarbetats av branschorganisationerna WAPOR (World Association for Public Opinion Research)2 och ESOMAR (European Society for Opinion and Markering Research)3.

Hur har jag valts ut?

Du har valts ut slumpmässigt som ett led i en rigorös vetenskaplig process så att vi kan tala med ett representativt urval av alla arbetstagare i ditt lands befolkning. Alla som har bjudits in att delta, inklusive du, har en känd urvalssannolikhet som är större än noll. Det slumpmässiga urvalet har dragits antingen från ett register över individer eller hushåll eller på grundval av uppräkning, beroende på land.

Vilka personuppgifter kommer att samlas in?

Följande uppgifter kommer att behandlas:

  1. Uppgifter om ditt telefonnummer, ditt kön, din postadress och din ålder kommer att behandlas i syfte att bjuda in dig att delta i undersökningen.
  2. Personuppgifter som du lämnar när du besvarar undersökningen, vilken fokuserar på olika aspekter av arbetslivet, däribland i) hur du arbetar, ii) dina arbetstider, iii) balansen mellan arbete och privatliv samt iv) hur arbetet påverkar din hälsa.
  3. Uppgifter om din hälsostatus och ditt etniska ursprung.
  4. Information om huruvida du på olika grunder har diskriminerats på arbetet eller inte eller huruvida du har utsatts för oönskat uppträdande på arbetet eller inte (en enkel ”ja”- eller ”nej”-fråga). Observera att du INTE kommer att ombes att lämna personuppgifter eller sakinformation gällande dessa erfarenheter.
  5. Information om huruvida du röstade i det senaste riksdagsvalet eller inte. Observera att sakinformation om din politiska åsikt INTE kommer att samlas in.
  6. Ditt namn och din e-postadress, om du samtycker till att kontaktas på nytt för uppföljande undersökningar.
  7. Information som du lämnar genom att fylla i formulär på vår webbplats, inklusive när du anmäler ett problem med webbplatsen.
  8. Information som du lämnar till oss, inklusive korrespondens, när du kontaktar oss.
  9. Uppgifter om dina besök på vår webbplats, inklusive men inte begränsat till trafikdata, platsdata, webbloggar och andra kommunikationsdata, eller andra data, samt de resurser som du får tillgång till.
  10. Information om din dator, i förekommande fall inklusive din ip-adress, ditt operativsystem och din webbläsartyp, för systemadministration. Informationen används för att generera statistiska data om vad våra användare gör och hur de navigerar på webbplatsen.

Observera att dina kontaktuppgifter, om du lämnar sådana, kommer att kopplas ihop med dina svar. Om du inte lämnar dina kontaktuppgifter för uppföljande undersökningar, kommer dina svar på undersökningen att vara anonyma, vilket gör det omöjligt för Eurofound och Verian att identifiera dig, direkt eller indirekt, utifrån svaren. I vilket fall som helst skulle vi vilja förtydliga att resultaten av undersökningen kommer att vara anonymiserade (dvs. enbart statistisk information) och att du INTE kommer att kunna identifieras, direkt eller indirekt, i några publicerade resultat.

Alla personuppgifter som samlas in och vidarebehandlas i samband med undersökningen EWCS 2024 är nödvändiga för att utföra Eurofounds forskningsuppgifter av allmänt intresse4 och för att fullgöra de rättsliga förpliktelser5 som åvilar Eurofound enligt dess inrättandeförordning6.

Behandling av hälsodata och data som avser ditt etniska ursprung är motiverad för vetenskapliga forskningsändamål7.

Ytterligare behandling av dina personuppgifter (t.ex. för uppföljningsändamål) kommer att ske enbart om du har lämnat ditt samtycke8.

Med avseende på uppgifter som du lämnar när du kontaktar oss (t.ex. när du utövar dina dataskyddsrättigheter) är det nödvändigt att fullgöra den rättsliga förpliktelsen att besvara din begäran9.

Slutligen kommer uppgifter om dina besök på vår webbplats, liksom information om din dator, att samlas in och vidarebehandlas med stöd av ditt samtycke10. Om du vill ha mer information kan du läsa vår cookiepolicy.

Vem kommer att behandla dina uppgifter?

Enbart vederbörligen behöriga anställda inom Eurofound och Verian kommer att ha tillgång till dina personuppgifter. Denna personal omfattas av lagstadgade eller avtalsreglerade skyldigheter i fråga om konfidentialitet när den utför sina arbetsuppgifter.

Hur länge kommer dina personuppgifter att bevaras?

Följande lagringstider gäller:

  1. Personuppgifter kommer att lagras i tolv månader efter det att projektet avslutats (dvs. till oktober 2025).
  2. Om du har samtyckt till att kontaktas på nytt för ytterligare undersökningar, kommer ditt namn och dina kontaktuppgifter att bevaras i två år från den dag du lämnade uppgifterna.

När lagringstiden har löpt ut bortskaffas personuppgifterna på sätt som garanterar att deras konfidentiella natur inte äventyras.

Hur skyddas dina personuppgifter?

Flera säkerhetskontroller har införts för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning eller utlämning. Dina uppgifter kommer således att lagras på datorsystem som är belägna i Europeiska unionen och till vilka uteslutande behörig personal beviljas tillgång.

Dina svar kommer att lagras skilda från din personliga information och användas enbart för forskningsändamål.

Ditt deltagande, liksom dina individuella svar på frågorna, kommer att behandlas strikt konfidentiellt. Resultaten av undersökningen kommer enbart att vara anonymiserad, statistisk information, och du kommer inte att kunna identifieras i några publicerade resultat.

Dessutom anpassar Verian sina arbetsmetoder till de internationellt överenskomna standarderna internationell kvalitetsstandard för marknadsundersökningar (till ISO 20252), internationell standard för kvalitetsledningssystem (ISO 9001) och internationell standard för ledningssystem för informationssäkerhet (ISO 27001).

Överför vi dina uppgifter till länder utanför EU?

Behandling av dina personuppgifter kommer i princip att äga rum inom EU eller inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES11). Viss behandling äger dock rum i Storbritannien12 eftersom Verian i vissa fall överför dina kontaktuppgifter (namn och/eller postadress) till Greens, ett brittiskt digitalt tryckeri13, för att leverera inbjudningsbrev för ditt deltagande i vår undersökning.

Vilka är dina rättigheter?

Inom de gränser som uppställs av EU:s dataskyddsförordning har du rätt att få tillgång till, rätta, radera och/eller portera dina personuppgifter, att begränsa eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter samt att återkalla ditt samtycke (om sådant lämnats). Observera dock att ett återkallande av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandling som utförts medan ditt samtycke var giltigt.

För att utöva ovanstående rättigheter kan du skriva till PublicCompliance@veriangroup.com. Det är kostnadsfritt att framställa en begäran. Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, får Eurofound, i egenskap av personuppgiftsansvarig, dock vägra att tillmötesgå denna.

Du har även rätt att inge klagomål till Europeiska datatillsynsmannen om du anser att behandlingen av dina personuppgifter står i strid med lagstiftningen. Du hittar mer information här.

Underrättelse om väsentliga ändringar

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera eller ändra detta meddelande från tid till annan för att spegla förändringar i behandlingen. Vi uppmanar dig att läsa meddelandet med jämna mellanrum för att hålla dig informerad om hur vi behandlar och skyddar din personliga information.

Kontakt

Frågor, kommentarer och framställningar gällande denna undersökning välkomnas och skickas till Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu, som ansvarar för undersökningen.

Senast uppdaterat: 10 maj 2024

1 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (eller ”EU:s dataskyddsförordning”)..
2 Mer information finns här.
3 Mer information finns här.
4 Artikel 5.1 a i EU:s dataskyddsförordning.
5 Artikel 5.1 b i EU:s dataskyddsförordning.
6 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2019/127 av den 16 januari 2019 om inrättande av Europeiska fonden för förbättring av levnads- och arbetsvillkor (Eurofound) och om upphävande av rådets förordning (EEG) nr 1365/75, särskilt artiklarna 1 och 2 i denna.
7 Artikel 10.2 j i EU:s dataskyddsförordning.
8 Artikel 5.1 d i EU:s dataskyddsförordning.
9 Artikel 5.1 b i EU:s dataskyddsförordning.
10 Artiklarna 6 och 9 i direktivet om integritet och elektronisk kommunikation samt artikel 5.1 d i EU:s dataskyddsförordning.
11 EES består av 27 EU-medlemsstater samt Norge, Island och Liechtenstein.
12 Storbritannien anses vara ett lämpligt land enligt det beslut som fattades av Europeiska kommissionen juni 2021. Dataöverföringar till Storbritannien är därför lagliga enligt artikel 47 i EU:s dataskyddsförordning och kommissionens genomförandebeslut (EU) 2021/1772 av den 28 juni 2021 enligt Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 om Storbritanniens adekvata skydd av personuppgifter.
13 Du hittar mer information här.