MEDDELELSE VEDRØRENDE DATABESKYTTELSE
til den europæiske undersøgelse af arbejdsvilkårene 2024

Som EU-agentur, nemlig Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound), forstår vi behovet for at beskytte personoplysninger. Derfor forpligter vi os – i rollen som dataansvarlig – til at beskytte dine oplysninger ifølge den gældende lovgivning1.

Hvis du har spørgsmål eller behov for at få uddybet noget, efter at du har læst denne meddelelse, er du velkommen til at skrive til os på dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Vi svarer så hurtigt som muligt og altid inden for en måned.

Hvad er den europæiske undersøgelse af arbejdsvilkårene?

Den europæiske undersøgelse af arbejdsvilkårene (forkortet EWCS) er en undersøgelse, som afvikles hvert femte år. Den omfatter forskellige aspekter af arbejdslivet, f.eks. arbejdstid, tilrettelæggelse af arbejdet, balancen mellem arbejde og fritid og arbejdets påvirkning af vores helbred. Vi interviewer op mod 50.000 arbejdstagere i 36 europæiske lande angående deres arbejdsvilkår.

Gennem undersøgelserne indsamler vi yderst værdifuld, aktuel og objektiv information til beslutningstagere og forskere i Europa om forholdene på arbejdsmarkedet og kvaliteten af arbejde og beskæftigelse i Europa, hvilket skal bidrage til at forbedre arbejdslivet for os alle. De første resultater af undersøgelsen vil være tilgængelige i 2025.

Du kan læse mere om EWCS her https://www.eurofound.europa.eu/da/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Hvem gennemfører undersøgelsen?

Det er Verian, som står for at gennemføre undersøgelsen på vegne af Eurofound, som er den dataansvarlige. Verian, databehandleren, er en analysevirksomhed, som opfylder de højeste etiske standarder og kodekser for korrekt virksomhedsadfærd, herunder WAPOR2 og ESOMAR3.

Hvordan er du blevet udvalgt?

Du er blevet tilfældigt udvalgt efter strenge analysemæssige standarder, for at sikre at vi kommer til at tale med et repræsentativt udsnit af den arbejdende befolkning i Danmark. Alle, som har modtaget en invitation til at deltage, herunder dig, har en sandsynlighed, som ikke er nul, for at blive udvalgt. Det tilfældige befolkningsudsnit er opnået enten via folkeregistret, og husstandsregistre, folketællinger osv. i andre lande.

Hvilke personoplysninger indsamler I?

Vi indsamler og behandler følgende oplysninger:

  1. Telefonnummer, kønsidentitet, postadresse og alder bliver behandlet for at kunne invitere dig til at deltage i undersøgelsen.
  2. Oplysninger, du giver, når du besvarer undersøgelsen, som fokuserer på forskellige aspekter af dit arbejdsliv, herunder (i) hvordan du arbejder, (ii) din arbejdstid, (iii) balancen mellem arbejde og fritid, og (iv) hvordan arbejdet eventuelt påvirker dit helbred.
  3. Oplysninger om helbredsstatus og etnisk oprindelse.
  4. Information om, hvorvidt du i dit arbejde har oplevet diskrimination på baggrund af forskellige forhold, eller om du har været udsat for uønsket adfærd i dit arbejde (et enkelt ja/nej-spørgsmål). Bemærk, at du IKKE bliver bedt om at give personlige eller faktuelle oplysninger vedrørende sådanne oplevelser.
  5. Information om, hvorvidt du har stemt ved det seneste folketingsvalg. Bemærk, at faktuelle oplysninger om dine politiske holdninger IKKE bliver indsamlet.
  6. Navn og e-mailadresse, hvis du siger ja til at blive kontaktet vedrørende deltagelse i opfølgende undersøgelser.
  7. Oplysninger, du giver, når du udfylder formularer på vores websted, herunder hvis du gør opmærksom på et problem på vores websted.
  8. Oplysninger, du giver, når du kontakter os, herunder korrespondance.
  9. Detaljerede oplysninger om dine besøg på vores websted, herunder, men ikke begrænset til, trafikdata, lokaliseringsdata, weblogs og andre kommunikationsdata og andre lignende data samt ressourcerne, du bruger på webstedet.
  10. Oplysninger om din computer, herunder, hvis tilgængelig, din ip-adresse, operativsystem og browsertype til brug for vores systemadministration. Det anvendes til at generere statistisk data om vores brugeres browsinghandlinger og -mønstre.

Vi gør hermed opmærksom på, at hvis du giver dine kontaktoplysninger, vil de blive knyttet til dine svar i undersøgelsen. Hvis du ikke giver dine kontaktoplysninger til opfølgende undersøgelser, vil dine svar i undersøgelsen være anonyme, og det vil ikke være muligt for Eurofond eller Verian at identificere dig, hverken direkte eller indirekte, ud fra svarene. Under alle omstændigheder vil vi gerne understrege, at undersøgelsens resultater bliver anonymiseret (dvs. de bliver kun til statistisk infoformation), og det vil IKKE være muligt at identificere dig, hverken direkte eller indirekte, i de publicerede resultater.

Alle personoplysninger, der indsamles og viderebehandles i forbindelse med EWCS-undersøgelsen, er nødvendige, for at Eurofound kan udføre forskningsopgaver i offentlighedens interesser4 samt for at overholde de juridiske forpligtelser5, som Eurofound fik tillagt i sin grundforordning6.

Behandlingen af helbredsoplysninger og oplysninger om din etniske oprindelse er berettiget, når det er til analysemæssige formål7.

Yderligere behandling af dine personoplysninger (f.eks. til opfølgende formål) sker kun, hvis du har givet dit samtykke hertil8.

Hvad angår oplysninger, du giver, når du kontakter os (f.eks. når du udøver dine databeskyttelsesrettigheder), så er de nødvendige for at kunne opfylde vores juridiske forpligtelse til at besvare din henvendelse9.

Endelig bliver oplysninger om dine besøg på vores websted samt information om din computer indsamlet og viderebehandlet gennem dit samtykke10. Du kan få mere at vide ved at læse vores cookiepolitik.

Hvem behandler dine oplysninger?

Dine personoplysninger vil kun være tilgængelige for autoriseret personale inden for Eurofond og Verian. Dette personale er i deres arbejde omfattet af lovpligtige eller kontraktlige fortrolighedsforpligtelser.

Hvor længe bliver dine personoplysninger opbevaret?

Følgende opbevaringsperioder gælder:

  1. Personoplysninger opbevares i 12 måneder efter projektets afslutning (dvs. indtil oktober 2025).
  2. Hvis du har accepteret at blive kontaktet vedrørende yderligere undersøgelser, opbevares dit navn og dine kontaktoplysninger i to år, fra den dato, hvor du gav oplysningerne.

Ved opbevaringsperiodernes ophør bliver personoplysninger tilintetgjort på måder, der sikrer, at fortroligheden ikke brydes.

Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

Vi har iværksat en række sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, brug og videregivelse. Således opbevares dine oplysninger på computersystemer beliggende i Den Europæiske Union, og kun autoriseret personale har adgang til dem.

Dine svar bliver opbevaret adskilt fra dine personoplysninger og bruges kun til analyseformål.

Din deltagelse, sammen med dine individuelle svar på spørgsmålene, bliver opbevaret under strengt fortrolige forhold. Undersøgelsens resultater bliver anonymiseret og kun præsenteret i form af statistisk infoformation, og det vil ikke være muligt at identificere dig i de publicerede resultater.

Derudover tilpasser Verian Belgien sin arbejdspraksis efter international kvalitetsstandard for markedsundersøgelser (ISO20252), international standard for kvalitetssikringssystemer (ISO 9001) og international standard for datasikkerhed (ISO 27001).

Videregives dine oplysninger til lande uden for EU?

Behandlingen af dine personoplysninger foregår, i princippet, inden for EU eller inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS11). Ikke desto mindre finder en del af behandlingen sted i Det Forenede Kongerige12, da vores samarbejdspartner, Verian, overfører dine kontaktoplysninger (navn og eller postadresse) til Greens, en digitalprintvirksomhed13, med henblik på at sende invitationsbreve, så du kan deltage i vores undersøgelse.

Hvilke rettigheder har du?

Inden for de grænser, der er fastsat af EUDPR, har du ret til at få adgang til dine personoplysninger og til at få dem rettet, slettet og/eller til at overføre dem, til at begrænse eller modsige dig behandlingen af dine personoplysninger og til at tilbagetrække dit samtykke (hvis indhentet). Bemærk, at tilbagetrækning af samtykke ikke påvirker lovligheden af behandlingen, mens dit samtykke stadig var gældende.

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du sende en skriftlig anmodning til PublicCompliance@veriangroup.com. Din anmodning koster ikke noget. Men hvis den er åbenbart ugrundet eller uforholdsmæssig, kan Eurofound - i rollen som dataansvarlig - afvise at reagere på den.

Du har også ret til at indgive en klage til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger overtræder loven. Du kan få mere at vide her.

Meddelelse om væsentlige ændringer

Vi forbeholder os retten til at opdatere eller revidere denne meddelelse fra tid til anden, når der sker ændringer i behandlingen. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne meddelelse jævnligt, så du er ajour med, hvordan vi behandler og beskytter dine personoplysninger.

Kontakt

Spørgsmål, kommentarer og anmodninger vedrørende denne undersøgelse modtages gerne af den undersøgelsesansvarlige på, Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Sidst opdateret: 10. maj 2024

1 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger (også kaldet EUDPR).
2 Du kan få mere information her.
3 Du kan få mere information her.
4 Artikel 5(1)(a) i EUDPR.
5 Artikel 5(1)(b) i EUDPR.
6 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/127 af 16. januar 2019 om oprettelse af Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound) og om ophævelse af Rådets forordning (EØF) nr. 1365/75, i særdeles hed artikel 1 og 2 deri.
7 Artikel 10(2)(j) i EUDPR.
8 Artikel 5(1)(d) i EUDPR.
9 Artikel 5(1)(b) i EUDPR.
10 Artikel 6 og 9 i direktivet om databeskyttelse inden for elektronisk kommunikation samt artikel 5(1)(d) i EUDPR.
11 EØS består af 27 EU-medlemsstater samt Norge, Island og Lichtenstein.
12 Det Forenede Kongerige anses som et passende land i henhold til Europa-Kommissionens beslutning i juni 2021. Dataoverførsel til Det Forenede Kongerige er derfor lovlig i medfør af artikel 47 i EUDPR og Kommissionens gennemførelsesafgørelse (EU) 2021/1772 af 28. juni 2021 i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet for persondata i Det Forenede Kongerige.
13 Få mere information her.