INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
na potrzeby europejskiego badania warunków pracy 2024

Europejska Fundacja na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) jako jedna z agencji UE doskonale zdaje sobie sprawę z konieczności ochrony Państwa danych osobowych. Z tego względu jako administrator danych zobowiązujemy się przetwarzać je z poszanowaniem obowiązujących przepisów1.

Gdyby po zapoznaniu się z niniejszą informacją mieli Państwo pytania lub wątpliwości, prosimy o kontakt na adres dataprotectionofficer@eurofound.europa.eu. Udzielimy odpowiedzi możliwie szybko (nie później niż w ciągu miesiąca).

Czym jest europejskie badanie warunków pracy?

Europejskie badanie warunków pracy (EWCS) to ankieta przeprowadzana raz na pięć lat, która dotyczy różnych aspektów życia zawodowego, takich jak czas pracy, organizacja pracy, równowaga między życiem prywatnym a zawodowym czy problemy zdrowotne związane z pracą. W 36 państwach europejskich zostaną przeprowadzone wywiady dotyczące warunków pracy, w których weźmie udział niemal 50 000 pracowników.

Zgromadzone w ten sposób dane będą dla europejskich decydentów i badaczy źródłem cennych, aktualnych i obiektywnych informacji na temat warunków pracy oraz jakości pracy i zatrudnienia w Europie oraz pomogą poprawić życie zawodowe każdego z nas. Pierwsze wyniki z badania będą dostępne w 2025 r.

Więcej informacji na temat badania EWCS można znaleźć na stronie https://www.eurofound.europa.eu/pl/surveys/2024/european-working-conditions-survey-2024.

Kto przeprowadza ankietę?

Ankietę przeprowadza ośrodek Verian, działając w imieniu Eurofundu, będącego administratorem danych. Verian, będący podmiotem przetwarzającym dane, jest przedsiębiorstwem zajmującym się badaniami rynku, które przestrzega najwyższych standardów etycznych i profesjonalnych kodeksów postępowania, w tym WAPOR2 i ESOMAR3.

W jaki sposób wybrano mnie do badania?

Zostali Państwo losowo wybrani w ramach rygorystycznego procesu naukowego przeprowadzonego tak, abyśmy mogli porozmawiać z reprezentatywną próbą wszystkich pracowników z populacji danego kraju. W przypadku każdej osoby zaproszonej do udziału w badaniu, w tym Pana/Pani, prawdopodobieństwo wyboru do udziału w badaniu jest znane i inne niż zero. Losowa próba została dobrana – w zależności od kraju – na podstawie rejestru osób lub gospodarstw domowych bądź na podstawie wyliczenia.

Jakie dane osobowe będą gromadzone?

Przetwarzane będą następujące dane osobowe:

  1. numer telefonu, płeć, adres pocztowy i wiek w celu zaproszenia do udziału w badaniu;
  2. dane osobowe, które mogą przekazać Państwo podczas udzielania odpowiedzi w ankiecie, dotyczące różnych aspektów życia zawodowego, w tym (i) sposobu pracy, (ii) godzin pracy; (iii) równowagi między życiem prywatnym a zawodowym oraz (IV) wpływu pracy na zdrowie;
  3. dane o stanie zdrowia i pochodzeniu etnicznym;
  4. informacje o dyskryminacji lub braku dyskryminacji w miejscu pracy z różnych względów lub o zetknięciu się w pracy z zachowaniami niepożądanymi (proste pytania „tak” lub „nie”); należy pamiętać, że NIE będą Państwo proszeni o podawanie danych osobowych ani opisywanie faktów związanych z takimi sytuacjami;
  5. informacja, czy głosowali Państwo w poprzednich wyborach parlamentarnych; należy pamiętać, że NIE będą gromadzone dane na temat Państwa opinii politycznych;
  6. imię i nazwisko i adres e-mail, jeżeli zgodzą się Państwo na ponowny kontakt na potrzeby dalszych badań;
  7. wszelkie informacje przekazane nam przez Państwa w formularzach na naszej stronie internetowej, w tym przy zgłaszaniu problemu z naszą stroną internetową;
  8. wszelkie informacje przekazane nam przez Państwa w razie kontaktu z nami, w tym w korespondencji;
  9. szczegółowe informacje o Państwa wizytach na naszej stronie internetowej, w tym między innymi dane o ruchu, dane lokalizacyjne, dzienniki logowania i inne dane komunikacyjne lub innego rodzaju oraz zasoby, z których Państwo korzystali; oraz
  10. informacje o Państwa komputerze, w tym adresie IP (jeżeli jest dostępny), systemie operacyjnym, rodzaju przeglądarki, na potrzeby zarządzania systemem; służy to generowaniu danych statystycznych na temat działań i wzorców zachowań związanych z przeglądaniem strony przez użytkowników.

Należy mieć świadomość, że jeżeli podadzą Państwo swoje dane kontaktowe, zostaną one powiązane z Państwa odpowiedziami. Jeżeli nie podadzą Państwo danych kontaktowych na potrzeby dalszych badań, Państwa odpowiedzi na tę ankietę będą anonimowe, a Eurofund ani Verian nie będą miały możliwości zidentyfikowania Państwa bezpośrednio ani pośrednio na podstawie udzielonych odpowiedzi. Niezależnie od powyższego pragniemy wyjaśnić, że wyniki badania zostaną zanonimizowane (tj. podawane będą tylko dane statystyczne) i zidentyfikowanie Państwa bezpośrednio ani pośrednio w opublikowanych wynikach NIE będzie możliwe.

Wszystkie dane osobowe zebrane i przetwarzane następnie w związku z ankietą EWCS 2024 są konieczne do realizacji zadania badawczego prowadzonego przez Eurofund w interesie publicznym4, jak również w celu wywiązania się z obowiązków prawnych5 powierzonych Eurofundowi w rozporządzeniu ustanawiającym6.

Przetwarzanie danych dotyczących zdrowia i danych dotyczących pochodzenia etnicznego jest uzasadnione celami badań naukowych7.

Wszelkie dodatkowe przetwarzanie danych osobowych (np. na potrzeby badań następczych) będzie mogło się odbywać wyłącznie, jeżeli udzielą Państwo stosownej zgody8.

Jeżeli chodzi o dane przekazywane nam przy okazji kontaktu z nami (np. przy korzystaniu z przysługujących Państwu praw), są one konieczne do wywiązania się z prawnego obowiązku udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie lub żądanie9.

Wreszcie szczegółowe informacje na temat Państwa wizyt na naszej stronie internetowej i o Państwa komputerze będą gromadzone i przetwarzane na podstawie Państwa zgody10. Więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce plików cookie.

Kto będzie przetwarzał Państwa dane?

Dostęp do Państwa danych osobowych będą mieć tylko należycie uprawnieni członkowie personelu Eurofund i Verian, którzy w ramach wykonywania obowiązków służbowych przestrzegają ustawowych lub wynikających z umów obowiązków związanych z zachowaniem poufności.

Jak długo będą przechowywane Państwa dane?

Obowiązują następujące okresy zatrzymania danych:

  1. Dane osobowe będą zatrzymane na okres 12 miesięcy po zakończeniu projektu (tj. do października 2025 r.).
  2. Jeżeli zgodzą się Państwo na ponowny kontakt w celu udziału w dalszych badaniach, Państwa imię i nazwisko oraz dane kontaktowe będą przechowywane przez dwa lata od daty podania tych danych.

Po upływie okresów przechowywania danych dane osobowe będą usuwane w sposób, który zapewni, by nie doszło do naruszenia ich poufności.

W jaki sposób są chronione Państwa dane osobowe?

Aby chronić Państwa dane osobowe przed niedozwolonym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem, wprowadzono szereg środków kontroli bezpieczeństwa. Państwa dane będą zatem przechowywane w systemach komputerowych zlokalizowanych w Unii Europejskiej, a dostęp do nich będzie mieć wyłącznie upoważniony personel.

Państwa odpowiedzi będą przechowywane odrębnie od Państwa danych osobowych i wyłącznie w celach badawczych.

Państwa udział w ankiecie, podobnie jak indywidualne odpowiedzi na pytania, to informacje ściśle poufne. Wyniki badania zostaną zanonimizowane, a w publikacjach zawierających wyniki będą podawane wyłącznie dane statystyczne i nie będzie możliwe zidentyfikowanie Państwa.

Ponadto Verian dostosowuje swoje praktyki do uzgodnionych na poziomie międzynarodowym norm: normy dotyczącej jakości międzynarodowych badań (ISO 20252), normy dotyczącej systemów zarządzania jakością (ISO 9001) i normy dotyczącej zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISO 27001).

Czy udostępniamy Państwa dane poza UE?

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się z reguły w obrębie UE lub w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG11). Jednak część operacji przetwarzania danych ma miejsce w Zjednoczonym Królestwie12, gdyż w niektórych przypadkach nasz podwykonawca, Verian, udostępnia dane kontaktowe (imię i nazwisko oraz adres zamieszkania) drukarni cyfrowej Greens mającej siedzibę w Zjednoczonym Królestwie13, w celu doręczenia listownych zaproszeń do udziału w ankiecie.

Jakie prawa Państwu przysługują?

W granicach przewidzianych rozporządzeniem 2018/1725 mają Państwo prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania, usunięcia lub przeniesienia danych, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwienia się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jak również prawo do wycofania zgody na przetwarzanie (jeżeli jej udzielono). Należy pamiętać, że wycofanie zgody na przetwarzanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce w okresie, gdy zgoda obowiązywała.

Aby skorzystać z praw opisanych powyżej, należy skierować stosowną wiadomość na adres PublicCompliance@veriangroup.com. Obsługa zapytania lub żądania jest bezpłatna. Jeżeli jednak zapytanie lub żądanie jest ewidentnie bezzasadne lub nadmierne, Eurofound, jako administrator danych, może odmówić jego realizacji.

Jeżeli mają Państwo poczucie, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa, istnieje również możliwość wniesienia skargi do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych. Więcej informacji znajduje się tutaj.

Zgłoszenie istotnych zmian

Zastrzegamy sobie prawo do dokonywania okresowych aktualizacji lub zmian niniejszego dokumentu, tak aby odzwierciedlał on zmiany w przetwarzaniu danych. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą informacją na temat sposobu przetwarzania danych i ochroną danych osobowych.

Kontakt

Pytania, uwagi i zapytania dotyczące ankiety prosimy kierować do specjalisty ds. badań na adres Sophia.MacGoris@eurofound.europa.eu.

Ostatnia aktualizacja: 10 maja 2024 r.

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych (dalej „rozporządzenie 2018/1725”)..
2 Więcej informacji można znaleźć tutaj.
3 Więcej informacji można znaleźć tutaj.
4 Artykuł 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia 2018/1725.
5 Artykuł 5 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2018/1725.
6 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/127 z dnia 16 stycznia 2019 r. ustanawiające Europejską Fundację na rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) i uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 1365/75, w szczególności jego art. 1 i 2.
7 Artykuł 10 ust. 2 lit. j) rozporządzenia 2018/1725
8 Artykuł 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia 2018/1725.
9 Artykuł 5 ust. 1 lit. b) rozporządzenia 2018/1725.
10 Artykuły 6 i 9 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej, jak również art. 5 ust. 1 lit. d) rozporządzenia 2018/1725.
11 W skład EOG wchodzi 27 państw członkowskich UE plus Norwegia, Islandia i Liechtenstein.
12 Wielka Brytania jest uznawana za odpowiednie państwo zgodnie z decyzją podjętą przez Komisję Europejską w czerwcu 2021 f. Dlatego też przekazywanie danych do Wielkiej Brytanii jest zgodne z prawem według art. 47 rozporządzenia 2018/1725 oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2021/1772 z dnia 28 czerwca 2021 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 stwierdzającego odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Zjednoczone Królestwo.
13 Więcej informacji można znaleźć tutaj.